伟德bv1946官网学生管理工作流程

随着我院在校学生规模的不断扩大，为切实贯彻学校关于院系二级管理体制的有关精神，提高学生管理水平，根据学校有关学生管理制度，现明确以下工作流程，请各系在工作中严格遵循：

一、学生证办理

1、新生学生证办理程序

新生入学人数确定后→教务处发放空白学生证→各班级到院办公室领取空白学生证→班主任、辅导员指定专人统一填写（严格按说明填写）→收回学生证送院办公室→上交教务处加盖公章和注册章→班主任、辅导员发放给学生

3、学生证补办程序

每学期第2周→到院办公室负责老师处领取《补办申请表》→班主任、辅导员、系部依次核实、签署意见→院办公室负责老师将《补办申请表》、照片1张、挂失工本费统一交教务处→1周后到办公室领取

二、学生保险理赔

学生本人写出情况说明并递交相关凭证→班主任、辅导员核实、签字→院分管人员报学生处→学生本人到保险公司办理相关手续

三、学生请假、销假

1、请假：填写统一格式《伟德bv1946官网学生请假审批表》→班主任、辅导员批准（1天以内）→院分管学生工作副书记批准（2天以上（含2天），7天以内）→教务处批准（7天以上-14天以内）→分管院领导批准（14天以上或休学）

2、销假：假满返校时到院团总支办公室办理销假手续。

四、学院奖学金评定

每学年第一学期开学初→班主任根据有关规定确定获奖名单→填写相关表格→系部汇总、审核→院学生工作管理小组审批→报学校主管部门审批→学校表彰、财务处发放

五、各项评优

每学期开学初→根据有关规定对照条件、自行申报→填写相关表格→班级民主评议→系部汇总、审核→院学生工作管理小组审批→报学校主管部门审批→学校表彰、财务处发放

六、学生处分

1、警告、严重警告处分：班主任上报问题学生→系部给予初步意见→院学生工作管理小组审批→院办公室（或团总支）发文→报校学学生处备案→班级做好善后工作

2、记过以上（含记过）处分：学院提出处理意见→报学生处审议→主管校领导审批→校学生处发文→班级做好善后工作

3、学生解除处分：按规定填写《解除处分申请表》→班级、班主任签署意见→院学生工作管理小组汇总审核→统一报校学生处或教务处审批

七、勤工俭学

每学期开学初→学生填写勤工俭学申请表→团总支审查并签署意见→学期末，学生凭加盖实践单位公章的申请表办理相关档案手续

八、特困申请

学生入校后凭三级贫困证明（须有村或居委会、乡镇或街道办、县或区三级民政部门公章）提交个人困难申请→班主任初审→下载填写特困补助申请表→学生工作领导小组审批→报学生处备案

九、助学贷款

1、生源地信用助学贷款

每年8月底前学生凭三级贫困证明（村、乡镇、区县三级民政部门）证明、学生证、身份证与家长共同向生源所在地经办网点办理生源地信用助学贷款→开学后，院学生工作领导小组根据规定进行资格审查→上报符合条件学生名单→学生处审核认定，将符合条件学生信息录入管理系统→每年10月底前书面汇总报省贷款管理中心→每年11月底助学贷款到账查询

十、学生心理健康工作

心理健康三级网络（班级）→二级网络（学院）→一级网络（校心理健康辅导中心）

十一、走读学生手续办理

每年6月份，学生本人提交走读书面申请→辅导员、班主任核实、签字→院学生工作领导小组核实盖章→报校学生处公寓管理中心→汇总各学院情况后报财务处→学生减免住宿费

十二、就业工作流程

十三、其他有关工作

本工作流程中未列出的，按照具体通知有关要求办理